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进(jìn)出口货物操作流程

出口货(huò)物流程主要(yào)包括:报价(jià)、订货、付款方式(shì)、备货、包装、通关手(shǒu)续、装船、运输(shū)保险、提单(dān)、结汇(huì)。

一、报(bào)价

在(zài)国际贸易(yì)中一般是由产品的询(xún)价(jià)、报价作为贸易的开(kāi)始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质(zhì)量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装(zhuāng)要求、所购产品量的多少、交(jiāo)货期的要求(qiú)、产品的运输方式、产品(pǐn)的材质等内容。  比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等(děng)形式。

二、订货(签约)

贸易双方就报价(jià)达(dá)成意向后,买方(fāng)企(qǐ)业正式订货并就(jiù)一(yī)些相关事项(xiàng)与卖方(fāng)企业进行协商,双方协(xié)商认可后,需要签订(dìng)《购货(huò)合同》。在签订《购货(huò)合同》过程中,主(zhǔ)要(yào)对(duì)商品(pǐn)名(míng)称、规格型(xíng)号、数量、价格、包装、产(chǎn)地、装(zhuāng)运期、付款条件(jiàn)、结算方式、索赔、仲裁(cái)等内容进行商谈,并将商(shāng)谈后达成的协议写入《购(gòu)货合同》。这标(biāo)志着出(chū)口业(yè)务(wù)的(de)正式(shì)开始。通常(cháng)情况下(xià),签订购货(huò)合(hé)同一式两份(fèn)由双方盖本公司公章(zhāng)生效,双方(fāng)各保存一份。

三、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用(yòng)证付款(kuǎn)方式(shì)、TT付款方式和(hé)直接付款(kuǎn)方式(shì)。1、信(xìn)用证(zhèng)付款(kuǎn)方式

信用证分为光票(piào)信用证和跟(gēn)单信用证两类。跟单(dān)信用证是指附(fù)有指定(dìng)单(dān)据的(de)信用证(zhèng),不附任何单据的信(xìn)用证(zhèng)称(chēng)光票信(xìn)用证。简单(dān)地说,信用证是保证(zhèng)出口商收回(huí)货款的保(bǎo)证(zhèng)文件。请(qǐng)注(zhù)意,出口货(huò)物的装运期限应在信用(yòng)证的(de)有效(xiào)期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内(nèi)提(tí)交。

国际贸易中以信用证为付款方式(shì)的居多,信用证的开(kāi)证日(rì)期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中(zhōng)国银行、中(zhōng)国(guó)建设银行、中国农(nóng)业银行、中国工商银行(háng)等,都能够对外开立信用证(这几(jǐ)家主要银行(háng)的(de)开证手续费都是开(kāi)证金(jīn)额的1.5‰)。

2、TT付款(kuǎn)方(fāng)式

  TT付款方式是以外汇(huì)现金方式结算,由您的客户将(jiāng)款(kuǎn)项汇至贵(guì)公司(sī)指定的外汇(huì)银行账号内,可以要求货到(dào)后一定期(qī)限内汇款。

3、直(zhí)接付款方式  是指买卖双方直接交货付款。

四、备货  备货(huò)在整(zhěng)个贸(mào)易流程中,起到举足轻重的重要地(dì)位(wèi),须按(àn)照合同(tóng)逐一落实。备(bèi)货的(de)主要核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按(àn)合同(tóng)的要求核实。

2、货物数量:保证满足(zú)合同(tóng)或信(xìn)用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据(jù)信用证规定(dìng),结合船期安(ān)排,以利于(yú)船货衔(xián)接。

五(wǔ)、包装  您可以根据货物(wù)的不同,来选择包装形(xíng)式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有(yǒu)所不(bú)同。 

1、一般出口包装标(biāo)准:根据贸易出口通(tōng)用(yòng)的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准(zhǔn):根据客户的特殊要求进行出口(kǒu)货(huò)物包装。

3、货物的(de)包装和(hé)唛头(运输标志):应进行认真检查核实(shí),使之符合信用证的规定。

六、通关手(shǒu)续  通关手续极为烦(fán)琐(suǒ)又(yòu)极(jí)其(qí)重要,如不能(néng)顺利通关(guān)则无法完成交易。

1、属法(fǎ)定检验的出口商(shāng)品须办出口商(shāng)品检(jiǎn)验(yàn)证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个(gè)环节:

○接受报(bào)验(yàn):报验(yàn)是指对外贸易关系人向商检机(jī)构报请检验。

○抽(chōu)样(yàng):商检机构接受报验之后,及时派(pài)员赴货物堆存地点进行现场检验(yàn)、鉴(jiàn)定。

○检验:商(shāng)检机构接(jiē)受报验之后,认(rèn)真研究申报的检验(yàn)项目,确定检验(yàn)内容。并(bìng)仔细审(shěn)核合同(信用(yòng)证(zhèng))对品质(zhì)、规格(gé)、包装的(de)规定,弄清检验(yàn)的依据(jù),确定检验标(biāo)准、方法。(检(jiǎn)验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理(lǐ)检验;感官检验(yàn);微生物检验等)

○签发证(zhèng)书:在出口方面(miàn),凡(fán)列(liè)入〖种类表〗内的(de)出(chū)口商品,经商检(jiǎn)机构检验合格后,签发放行单(或在"出口货物(wù)报关单"上加盖放行(háng)章,以代替(tì)放行单)。

2、须由专业持有报关证人员,持箱(xiāng)单、发票、报关委托书、出口结汇(huì)核销单、出(chū)口货物合(hé)同(tóng)副本、出口商品(pǐn)检验证(zhèng)书(shū)等(děng)文本去(qù)海关办理通关手续。 

○箱(xiāng)单(dān)是由(yóu)出口商提供的出口(kǒu)产品装箱明细(xì)。 

○发(fā)票是(shì)由出口商提供的出口产品证(zhèng)明(míng)。

○报关委托书是没有报关(guān)能(néng)力的单位或个人委托报关代(dài)理行来报(bào)关的证明书。

○出口核(hé)销单由出口单位到外(wài)汇局申(shēn)领,指(zhǐ)有出口能力的单位取得(dé)出口退税的一种单据。

○商(shāng)检(jiǎn)证书是经过出入(rù)境检(jiǎn)验检(jiǎn)疫部门或其(qí)指定的检验(yàn)机构(gòu)检验合格后而得到的,是各种(zhǒng)进出口商品检验证书、鉴定证书和其(qí)他证明(míng)书的统称。是对外(wài)贸(mào)易有关各方履行(háng)契(qì)约(yuē)义务(wù)、处理索赔争、议(yì)和(hé)仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优(yōu)惠减免关税的必要证明(míng)。

七、装船  在货物装船(chuán)过程中,您可以根据货(huò)物的多少来决定装船(chuán)方式,并根据《购(gòu)货合同》所定的险种来进行投保。可选择: 

1、整装(zhuāng)集装箱(xiāng)

集装箱(又称货柜(guì))的种(zhǒng)类(lèi):

(1)        按规格尺寸分:目(mù)前,国际(jì)上(shàng)通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸(cùn)为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺X8英尺(chǐ)6吋,简称40尺货柜; 及近(jìn)年较(jiào)多使(shǐ)用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简(jiǎn)称40尺高柜(guì)。

20尺柜(guì):内(nèi)容积为5.69米X2.13米X2.18米,配(pèi)货毛重一般为17.5吨,体积(jī)为24-26立方(fāng)米.

40尺柜:内容积为11.8米X2.13米(mǐ)X2.18米,配货毛(máo)重(chóng)一(yī)般为22吨,体积为54立方米. 

40尺高(gāo)柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米(mǐ)X2.72米.配(pèi)货(huò)毛重一(yī)般(bān)为(wéi)22吨,体积为(wéi)68立方(fāng)米.

45尺高柜:内容积为:13.58米(mǐ)X2.34米(mǐ)X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.

20尺开顶(dǐng)柜:内容积为(wéi)5.89米(mǐ)X2.32米(mǐ)X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方(fāng)米.

40尺(chǐ)开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货(huò)毛重30.4吨,体积65立(lì)方米.

20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米(mǐ),配货毛重23吨,体积28立方米(mǐ). 

40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛(máo)重36吨,体积50立方米.

(2)按制箱材料(liào)分:有铝合金集装箱,钢板(bǎn)集装(zhuāng)箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. 

(3)按用途分:有干集装箱(xiāng);冷冻(dòng)集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开(kāi)顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼(pīn)装(zhuāng)集装箱(xiāng),一般按出口货物的体积货重量计算(suàn)运费。

八、运输保(bǎo)险  通常双方在(zài)签定《购货合同》中已事先约定运输(shū)保险的(de)相关(guān)事(shì)项。常见的保险有海洋货物运输保(bǎo)险、陆空邮(yóu)货运输保(bǎo)险等。其中,海洋运输货物保(bǎo)险条款所(suǒ)承(chéng)保(bǎo)的险别(bié),分(fèn)为基本险别和附加险别两类(lèi): 

(1) 基本险(xiǎn)别有平安险(xiǎn)(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安(ān)险(xiǎn)的责任范围包括(kuò):由于(yú)海上自然灾害引起的货物全损;货物(wù)在装卸(xiè)和转(zhuǎn)船过程中的(de)整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费(fèi)用(yòng);由于运输(shū)船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和(hé)部分损失。水渍险(xiǎn)是海(hǎi)洋运输保险的(de)基本险之一。按中(zhōng)国人民保(bǎo)险公(gōng)司的保(bǎo)险条款(kuǎn),其责(zé)任(rèn)范围除了承担平安险(xiǎn)所列各项风险外(wài),还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪(hóng)水等自然灾(zāi)害的(de)风险。一切险的承报保责(zé)任范围(wéi)相当(dāng)于水渍险和一(yī)般附加险的总(zǒng)和。 (2) 附加险别(bié)。附加险别有一般附加险和(hé)特别附加险两种类型。一般(bān)附加(jiā)险有偷窃提货不(bú)着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾(zhān)污(wū)险、包装破裂险(xiǎn)、霉(méi)变险、受潮受热险、串味险等(děng)。特(tè)别附加(jiā)险有(yǒu)战争险、罢工险(xiǎn)等。

九、提单(dān)  提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所(suǒ)用(yòng)单据。  所签提单根据信用证所提要求份数签(qiān)发,一般是三(sān)份。出口商留二份(fèn),办理(lǐ)退税等业(yè)务,一份寄给进口商用(yòng)来办理(lǐ)提货等手续(xù)。 

进行海(hǎi)运货物时,进口商(shāng)必须持正(zhèng)本提单(dān)、箱单、发票(piào)来提(tí)取货(huò)物。(须由(yóu)出(chū)口商将正本提单、箱单(dān)、发票(piào)寄给进口商。)

  若是(shì)空运货物,则(zé)可直接(jiē)用提单、箱单、发票的传真件来提(tí)取(qǔ)货物。

十、结(jié)汇(huì)  出口货物装出之后,进出(chū)口(kǒu)公司(sī)即应按照信用(yòng)证的规定,正确(què)缮(shàn)制(箱单、发票(piào)、提单、出(chū)口(kǒu)产地证明、出口结汇)等(děng)单据。在信(xìn)用证(zhèng)规定的交(jiāo)单有效期内(nèi),递交银行办理议付结汇手(shǒu)续。  除采用信用证结(jié)汇外(wài),其它付款的汇(huì)款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信(xìn)汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方(fāng)式(shì),由于电子化的高速发展,现(xiàn)在(zài)汇款主要使(shǐ)用电汇方式。(在中国,企业出口(kǒu)享(xiǎng)有出口退税优惠政策)

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