库存控制（inventory control）又称（chēng）库存（cún）管理（lǐ），是对制造业或服务业生产（chǎn）、经营全过程（chéng）的各种物品，产成品（pǐn）以及（jí）其他资源（yuán）进（jìn）行管理和控制，使其（qí）储（chǔ）备保（bǎo）持在经（jīng）济合理的水平上。

1．库（kù）存控制的作用

主要是：在保证企业（yè）生（shēng）产、经营需（xū）求（qiú）的（de）前（qián）提下，使库存量经常保（bǎo）持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适（shì）量（liàng）提出订（dìng）货，避免超储或缺货；减少（shǎo）库（kù）存空间占用，降低库存总费用；控制库存（cún）资金占用（yòng），加（jiā）速资金周转。

2．库存的合理控制

库存量过大所产生（shēng）的（de）问题：增加仓库面积（jī）和（hé）库存保管费用，从而（ér）提高了产品成（chéng）本；占（zhàn）用大量的流动（dòng）资金，造成资金（jīn）呆滞，既加重（chóng）了货款利（lì）息等负担（dān），又会影响（xiǎng）资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原（yuán）材（cái）料的有形损耗和无形损耗；造成企业（yè）资源（yuán）的大量闲（xián）置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经（jīng）营全过程的各种矛盾和问（wèn）题，不（bú）利于企业提高管理（lǐ）水平。

库存量过（guò）小所（suǒ）产（chǎn）生的问题：造（zào）成服务水平的下降，影响销售（shòu）利润和（hé）企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产（chǎn）过程的正常进（jìn）行；使订货间隔期（qī）缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本（běn）提高；影（yǐng）响生产过程的均衡（héng）性和装配时的（de）成套性。

在谈到所谓（wèi）"库存控制"的时候，很多人将（jiāng）其理（lǐ）解（jiě）为"仓储管理"，这实（shí）际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认为（wéi），库存控制主要（yào）是针对（duì）仓库的物料进行盘点（diǎn）、数据处（chù）理、保（bǎo）管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的（de）目的。这只（zhī）是库存控制的一种（zhǒng）表现形式（shì），或者可以定义为实物库存控制。那么（me），如何从广义的角度去理解库存（cún）控制呢？库（kù）存控制（zhì）应该是（shì）为了达到公司（sī）的财务运营目标，特别（bié）是现金流运作，通过（guò）优化整个需（xū）求（qiú）与供应链管理流程（chéng）(DSCM)，合（hé）理设（shè）置ERP控制策略，并辅之以相（xiàng）应（yīng）的信息处理（lǐ）手段、工具，从（cóng）而实现在保证（zhèng）及时（shí）交货的前提下，尽可能降（jiàng）低库存水平，减（jiǎn）少库（kù）存积压与（yǔ）报废、贬值（zhí）的风险。从这个（gè）意义上讲，实物库存（cún）控制（zhì）仅仅（jǐn）是实现（xiàn）公司财务目标（biāo）的一种手段，或者（zhě）仅（jǐn）仅（jǐn）是整（zhěng）个库存（cún）控制的一个必（bì）要的（de）环节；从组织功能的（de）角（jiǎo）度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的（de）库存控制（zhì）应该是整个需求与供应（yīng）链管（guǎn）理部（bù）门，乃至整个公司的（de）责任。

为（wéi）什么直到现（xiàn）在还（hái）有很多人对（duì）库存控（kòng）制的理解仅仅局限（xiàn）于实物库存控制呢（ne）？以下（xià）两方面的原因是不可忽视的（de）：

第一、我们的企业不重视（shì）库存控制。特（tè）别是那些（xiē）效益比较好的企业，只要有钱赚，就很（hěn）少有（yǒu）人去（qù）考虑库存（cún）周转（zhuǎn）的问题。库存（cún）控制被（bèi）简单地理解为仓储管理，除非到（dào）了没（méi）钱花的时候，才可（kě）能（néng）有人去看库存问题，而（ér）看（kàn）的结果也往往是很简单，采购买（mǎi）多了，或者是（shì）仓储部门（mén）的工（gōng）作没有做（zuò）好。

第二、ERP的误导，特别（bié）是一些国（guó）产所谓（wèi）ERP的（de）误导。一些简（jiǎn）单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企（qǐ）业上了他们的所谓ERP就可（kě）以降低多少（shǎo）库（kù）存，似乎库存控制就靠他（tā）们的小（xiǎo）软（ruǎn）件（jiàn）就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域（yù）的老大们，也在他（tā）们的功（gōng）能模块（kuài）里面把简单的仓储（chǔ）管理功能定（dìng）义（yì）为"库（kù）存管理"或者"库存控制"。这样就（jiù）使得本来就不（bú）太明白（bái）什么叫（jiào）库存控制的我们，更搞不清楚什么叫（jiào）库存控制了。

其实（shí），从广义地角度理解库存控制，应该包（bāo）括以（yǐ）下几点：

第一、库存控制（zhì）的根本目的。我们知道，所谓世界级（jí）制造（zào）的（de）两个关键考（kǎo）核指标(KPI)就是（shì），客户满意度（dù）以及库存周（zhōu）转率，而（ér）这（zhè）个库存（cún）周转（zhuǎn）率实际上就是库存控制的根本目的所在。

第二、库存控制的手段（duàn）。库存周转（zhuǎn）率的提高，单单靠（kào）所谓的实物库存控（kòng）制（zhì）是（shì）远远不够的，它应（yīng）该是整（zhěng）个需求与（yǔ）供（gòng）应链管理这个大流程流程的输出，而（ér）这个大流程除了包括仓储（chǔ）管（guǎn）理这个环节（jiē）之外，更（gèng）重要的（de）部分还包（bāo）括：预测（cè）与订单处理，生产计划与控（kòng）制，物料计划（huá）与采购（gòu）控制，库存（cún）计划与预测本身（shēn），以（yǐ）及成品、原材料的配送与发货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供（gòng）应链管（guǎn）理流（liú）程的（de）整个过程，则是信（xìn）息流与资金流的管理。也就是说，库存（cún）本身是贯穿于整个需求与供应管（guǎn）理流程的各个环节，要想达到库存控制（zhì）的根本（běn）目的（de），就必须控制好各个环节上的库存，而不是（shì）仅（jǐn）仅管理好已（yǐ）经（jīng）到手的实物库存。

第三（sān）、库存控制的（de）组织结构与考（kǎo）核。既然库存控制是整个需求与供应链管理流（liú）程的输出，要（yào）实现（xiàn）库存控制的根本目的（de）就必须要有一个与这个流程（chéng）相适应的（de）合理的组织结构。直到（dào）现在，我们可以发现，很多（duō）企业只（zhī）有一个（gè）采购部，采购部下面管（guǎn）仓（cāng）库（kù）。这是远不能适应库存控制要（yào）求的。从需求与供应（yīng）链（liàn）的管理流程分析，我们知（zhī）道，采购（gòu）与仓（cāng）储（chǔ）管理都是典型的执行部门，而库存（cún）的控制应（yīng）该预防为主，执行部门（mén）是很难去"预防库存"的（de），原因（yīn）很简单，他（tā）们的考核指标（biāo）在（zài）很大（dà）程度上是为了保（bǎo）证供应(生产、客户)。如何根据企业的实际情况（kuàng），建立（lì）合理的需求与（yǔ）供应链管理流程（chéng），从而设置与之相应的合理的组织结构（gòu），是一（yī）个（gè）值得我们（men）很（hěn）多（duō）企业探讨的问题。